为进一步优化营商环境,用力抓好民心工程,东丽公证处以企业期盼为抓手,总结典型经验,查找问题弱项,找准服务切入点,不断优化法律服务,强化民营经济发展法治保障,用心用力答好公证服务企业新时代答卷。
一是加强法律宣传力度,推进实体经济高质量发展。借助民法典、知识产权等主题宣传方案,走进企业、商铺,开展形式多样、贴近企业的普法宣传活动。结合公证服务企业典型案例,宣讲法律风险防范、劳动用工、知识产权保护等公证法律知识,并就企业合法合规经营进行探讨,为企业解答法律疑问,指导企业运用公证手段维护自身权益。
二是强化制度落实,全面提升公证服务企业能力。一是规范公证办证大厅服务,严格落实首问负责、限时办结、办事公开、一次性告知、投诉监督五项便民服务制度,实行书面登记解答,全程录像监督,规范窗口服务,积极提供优质高效的公证法律服务。二是高效出具公证书,积极推行“容缺受理机制”,加强上门问需、巡回办证等措施,主动核实情况,预约上门服务,优先保证企业出具公证书,解决企业办证难的问题。
三是优化利企服务举措,转变公证服务理念和模式。一是全面落实公证证明材料清单管理,公证事项所需证明材料清单向社会公示,坚持清单之外无证明原则,并适时动态调整。二是推进公证证明材料告知承诺,按照利企原则,根据向社会公布的告知承诺事项范围,针对与企业生产经营密切相关、使用频次较高或者获取难度较大的公证证明事项实行告知承诺制,不断提高企业对公证工作的满意度。
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